¿Cuál es la mejor forma de archivar documentos?
1. Archivar documentos de forma efectiva en una empresa es un proceso que requiere de organización, Leer más
¿Cuáles son las formas modernas de archivar documentos?
Ángel Gamboa
2025-10-04 01:12:41
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Este documento describe varias formas antiguas y modernas de archivar documentos.
Las formas antiguas incluyen el uso de ganchos, casilleros, tablas de Shannon y archivos de caja.
Las formas modernas se centran más en sistemas verticales como carpetas colgantes y archivos Kardex, así como el uso de microfilmes para reducir el espacio y mejorar el acceso a la información.
Las formas antiguas incluyen el uso de ganchos, casilleros, tablas de Shannon y archivos de caja.
Las formas modernas se centran más en sistemas verticales como carpetas colgantes y archivos Kardex, así como el uso de microfilmes para reducir el espacio y mejorar el acceso a la información.
Este documento describe varias formas antiguas y modernas de archivar documentos.
Las formas antiguas incluyen el uso de ganchos, casilleros, tablas de Shannon y archivos de caja.
Mar Centeno
2025-10-04 00:31:19
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Los archiveros modernos son elementos indispensables para mantener el orden en la oficina y almacenar los documentos importantes del negocio. Los archiveros ayudan a aprovechar el espacio del que disponemos, a ordenarlo y almacenar tanto materiales, como decoraciones propias del lugar de trabajo. Los archiveros son elaborados con la más alta tecnología, calidad y durabilidad, y su diseño permite adaptarse a las necesidades de archivo y seguridad de cada organización. Los gabinetes metálicos son de materiales resistentes y cuentan con entrepaños ajustables que permiten mantener los documentos almacenados bien distribuidos y ordenados. La ventaja de los estantes metálicos es que pueden combinarse con otros archiveros decorativos. El archivo móvil es un sistema de gran capacidad de almacenaje en espacios reducidos, que optimiza el espacio, y permite la adaptación de accesorios según las necesidades de almacenaje de cada empresa. Los archiveros modernos serán solo un elemento de todo el espacio, por lo que debes considerar que la creación de una oficina moderna es un proceso de renovación largo y cuidadoso. La elección de un archivero adecuado debe considerar las necesidades de almacenaje y optimización del espacio de trabajo. Los archiveros deben adaptarse a las necesidades de los usuarios y reflejar la cultura empresarial.
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Malak Acuña
2025-10-03 22:56:35
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Muchas empresas necesitan urgentemente saber cómo archivar documentos, y así aumentar la productividad y eficiencia de sus procesos de trabajo.
La búsqueda de documentos es uno de los mayores detractores del tiempo en la oficina.
Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
De esta forma se establece en la oficina o empresa un sistema de archivo para implementar en el futuro.
Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
Por ejemplo, el nombre del cliente, caso o número de expediente.
Esto agiliza la búsqueda de documentos de manera eficaz.
Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
Esto nos permitirá en todo momento identificar a simple vista una categoría de expediente.
Los archivadores deben ser enumerados, así como cada una de sus gavetas.
Por ejemplo, podemos tener cuatro archivos enumerados del 1 al 4, por lo que sus gavetas serían la 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, etc.
Debemos llevar un inventario completo del contenido de cada archivo en una hoja electrónica.