¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

La buena noticia es que, con un poco de planificación y organización, puedes transformar tus caóticos montones de papel en un archivo bien ordenado y de fácil acceso. Identificar lo que hay que archivar es el primer paso en cualquier proceso de archivado. Empiece por clasificar los documentos y separarlos en dos montones: uno para archivar y otro para desechar. Un archivo bien organizado puede añadir valor a tu empresa al demostrar tu compromiso con el orden y la eficacia. Clasifique sus documentos una vez identificado lo que hay que archivar, el siguiente paso es clasificar los documentos. La clave está en elegir una solución que proteja los documentos de posibles daños y facilite el acceso. Los documentos digitales son fáciles de buscar, compartir y respaldar. Mantener el archivo significa añadir regularmente nuevos documentos, eliminar los obsoletos y comprobar que no estén dañados. La clave de un archivo eficaz es la planificación y la organización.