¿Cómo sería una oficina ideal?

Las palabras clave para este punto son funcionalidad y comodidad. Tu mobiliario debe de ser sólo el necesario para facilitar el trabajo y se debe de considerar siempre la ergonomía para todas sus aplicaciones. Recuerda que este es el mobiliario con el que vas a trabajar todos los días, así que debe ser cómodo, ajustarse al espacio y tener materiales agradables y cómodos a la vista. Una regla básica de la productividad es asegurarte que las áreas que más colaboran entre ellas, se ubiquen cerca para que la comunicación sea lo mas rápida y efectiva posible. El mobiliario también debe promover la interacción y estar situado de manera que aproveche el espacio al máximo sin afectar la movilidad. Aunque no lo creas, la iluminación puede marcar una gran diferencia en la productividad de tus empleados. De ser posible utiliza luz natural o luz indirecta para que les incomoda mientras trabajan. La temperatura de la oficina puede llegar a convertirse en un problema entre tus empleados. Mantén la comodidad de todos con una temperatura promedio de 25º. Si puedes abre las ventanas cada cierto tiempo para que circule el aire. Parte de las condiciones básicas de cualquier oficina debe ser la limpieza en todas sus áreas.

Una oficina perfecta promueve la productividad y atiende las necesidades básicas de los empleados, al mismo tiempo que refleja la identidad de la empresa. Las oficinas diseñadas para aumentar la calidad y productividad deben dejar entrar la mayor cantidad de luz natural posible. Una iluminación deficiente puede ocasionar fatiga visual y afectar el desempeño del trabajador. Es importante que las empresas no vean a sus trabajadores sólo como un elemento más, sino como seres individuales que también requieren de momentos de diversión y relajación. Brindar comodidad a todos tus colaboradores, es una forma de promover una cultura positiva, que se verá reflejada tanto interna como externamente. Las oficinas ideales deben contar con mobiliario adecuado para garantizar la comodidad de los colaboradores, como muebles ergonómicos que se adaptan al usuario y ayudan a prevenir problemas físicos y de estrés. La falta de suministros o el mal funcionamiento de estos puede entorpecer el flujo de trabajo, por lo que es importante asegurarse de que siempre esté todo disponible y en buenas condiciones para mantener la producción en marcha. Una oficina ideal debe tener una ubicación accesible con diferentes opciones de llegada, ya sea en auto o en transporte público, y deben ser agradables por dentro y por fuera, con ventanas y colores que inviten a los empleados y clientes a querer entrar y conocer el interior. La iluminación es fundamental en una oficina, ya que una iluminación deficiente puede causar fatiga visual y afectar el desempeño laboral. Es importante priorizar los espacios de trabajo colaborativos y multifuncionales que permitan una buena comunicación y fomenten formas de trabajo como la lluvia de ideas y mapas mentales.